Tours. S'ils peuvent encore

Quoi que fasse la nervosité corona: les gens planifient déjà des visites. Et il faut espérer que nos Grands Leaders, qu'ils soient sortants ou non, autoriseront bientôt à nouveau ce genre de «Spielerei».

Planifier une visite est amusant

Mais beaucoup de gens… ne le lancent pas. Parce que planifier une tournée, c'est aussi beaucoup de travail. Et la plupart du temps, ce travail ne revient qu'à quelques personnes.
En raison de l'introduction du support de navigation numérique et de la présence de nombreuses descriptions d'itinéraires sur Internet, beaucoup de choses ont changé dans les Pays-Bas de tourisme classiques. Nous donnons quelques petits conseils pratiques.

Déterminer l'environnement dans lequel l'itinéraire est parcouru

Indiquez comment vous allez fournir les directions écrites / GPS. Déterminez la date de votre événement, éventuellement en consultation avec les clubs touristiques de la région. Cela empêche l'organisation d'événements supplémentaires dans une petite zone. Une fois, nous avons conduit un Elfstedentocht et sommes tombés sur toutes sortes de choses entre les pilotes de patinage en ligne et les propriétaires de camions classiques. C'était occupé et encombré.

Consultez le calendrier des tournées nationales de l'année dernière concernant les voyages des grands clubs de la région.

La communication ne fait jamais de mal

Pour des événements un peu plus importants, assurez-vous d'avoir de bonnes relations avec les agences gouvernementales, les résidents et les personnes impliquées dans la région. Dans ce dernier cas, des informations à l'avance, avec des informations sur ce qui va se passer, peuvent contribuer à un déroulement sans heurts. Une invitation aux autorités compétentes (par exemple la police) et / ou aux personnes à «venir et profiter» est également recommandée. (Pensez à la presse locale, qui accueille généralement toute sorte de couverture positive.)

Déterminez à l'avance quels rappels seront disponibles et achetez-les à temps.

Le guidage numérique

Assurez-vous que l'itinéraire est disponible numériquement pour les systèmes GPS courants (Garmin, TomTom, etc.). Informez les participants de commencer avec des batteries pleines dans leurs GPS. Pensez également au déploiement de secouristes, par exemple. Fournissez une liste téléphonique avec les services d'urgence, les numéros de médecin généraliste et une trousse de premiers soins approuvée. N'oubliez pas qu'une assistance technique peut être nécessaire. Il y a des participants qui participent à une balade ouverte d'esprit sans avoir effectué de maintenance préventive. Que ce soit aussi la raison pour laquelle tous les participants ont le numéro 06 de l'organisation.

Éteindre et vérifier le trajet

Fournissez au (x) planificateur (s) d'itinéraire les informations que le conseil a indiquées dans la déclaration, telles que la longueur de l'itinéraire et la direction dans laquelle la visite aura lieu. Lorsque l'itinéraire est défini, il est utile d'utiliser un dictaphone pour enregistrer l'itinéraire en voix et pour enregistrer les détails qui peuvent être utilisés pour la description de l'itinéraire. Ne laissez pas le (s) planificateur (s) d'itinéraire vérifier l'itinéraire eux-mêmes, car il y a un risque que leurs propres erreurs soient ignorées. Dessinez l'itinéraire sur une carte afin que les participants puissent se former une image de l'itinéraire.

Monter en voiture: un must

Si possible, il est optimal de recommencer l'itinéraire un jour avant l'événement ou de préférence le jour même afin de pouvoir adapter d'éventuels détournements de route, etc.

Le jour même, assurez-vous que l'emplacement est facile à trouver et, si nécessaire, placez des panneaux de signalisation. Bien entendu, il a déjà été vérifié s'il y a suffisamment d'espace de stationnement.